概況

為了進一步加強學校信息化工作，不斷提升學校信息化質量和水平，有效發(fā)揮數(shù)據(jù)資源在學校教學、科研、管理和服務工作中的重要支撐、引領和保障作用，需要對校內(nèi)信息化建設項目從申報、立項、審批、中期檢查到最終驗收等環(huán)節(jié)進行全生命周期管理。

目標

通過項目管理系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)對納入全校統(tǒng)一監(jiān)管的信息化項目、重點項目等全程無紙化和線上化管理，提高項目管理的工作效率，加強監(jiān)管力度，提升管理水平，構建項目檔案庫。系統(tǒng)以學校現(xiàn)有業(yè)務環(huán)境為基礎，用先進的理念和思路，輔以成熟的、主流的、符合未來發(fā)展趨勢的技術，充分支持項目管理的應用需求。

通過信息化項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對項目的實時性上報、流程化管理、動態(tài)化監(jiān)管、科學化匯總、電子化存檔，并通過流程化管理，規(guī)范項目申報、監(jiān)管、匯總流程，實現(xiàn)項目的全流程、全生命周期的網(wǎng)上報送、動態(tài)監(jiān)管以及綜合管控。

系統(tǒng)架構

系統(tǒng)功能：

操作者：將傳統(tǒng)的單一人員管理轉變成項目組人員共同管理，根據(jù)自身的職能管理各自負責的內(nèi)容，再由負責人統(tǒng)一監(jiān)管，一方面大大減輕工作壓力，提高了工作效率；另一方面也保證數(shù)據(jù)的準確性、延續(xù)性和及時性。

管理者：對于管理者，可以及時掌握項目進度以及項目情況，對項目風險能及時管控，同時也符合自身管理需求，能夠掌握真實有效的數(shù)據(jù)，真正意義上實現(xiàn)全流程監(jiān)督和管理。

決策者：平臺通過對數(shù)據(jù)的整合、分析、挖掘、鉆取，將結果信息采用不同的方式進行可視化呈現(xiàn)，包括項目庫、分析報告、圖表呈現(xiàn)、大屏展示等。對資源整合、統(tǒng)一調(diào)配、提高工作效率和經(jīng)濟效益有著不可或缺的作用。